ERP rešenja za trgovinu i distribuciju

Milena Đekić

Senior Functional Consultant

supply chain & manufacturing

#BusinessCentral

#ERPImplementation

#SupplyChainManagement

#Manufacturing

#ProductionPlanning

#ProcessOptimization

#DigitalTransformation

#OperationsManagement

Exsolvo tim ima rešenja.

Na osnovu rada sa klijentima iz različitih industrija, prepoznajemo obrasce poslovnih izazova i primenjujemo rešenja prilagođena konkretnim potrebama.

„Slepe mrlje” u podacima o kupcima (silosi informacija)

Business Central nudi mogućnost da se na jednom ekranu istorija prodaje, otvorene ponude, dugovanja.

Nedostupnost informacija o lageru u realnom vremenu

Business Central u realnom vremenu proverava raspoložive količine, rezervacije i dolazne isporuke, sistem prilikom unosa porudžbine automatski upozorava na manjak.

Spor i manuelni proces od ponude do naplate

U Business Central‑u ponuda se jednim klikom pretvara u Prodajni nalog, a zatim u Fakturu; podaci teku kroz sistem bez prepisivanja, a popusti (akcijski, količinski, kupac‑specifični) se automatski obračunavaju.

Komplikovan proces odobravanja

Fukcionalnost odobravanja (workflows) u BC omoućava menadžerima da dobiju push/email i da ih odobre jednim klikom, sa bilo kog mesta i uređaja; ciklus se ubrzava i posao ne stoji.

Cene se održavaju ručno, pa dokumenti lako odstupaju od definisane politike.

Business Central automatski primenjuje centralizovane cenovnike: specijalne cene po kupcu ili grupi kupaca, pravila po minimalnim količinama, različite cene po jedinici mere/varijanti, uz jasno definisane periode važenja.

Integracija sa Outlook-om - prodaja ručno prepisuje podatke u ERP da bi napravila ponudu/porudžbinu

Uz Business Central Outlook add‑in prodavac direktno iz emaila kreira i šalje ponudu (i druge dokumente) bez napuštanja Outlook-a; potom se ponuda u Businee Central-u konvertuje u porudžbinu bez ponovnog unosa.

Potpuna kontrola nad lancem snabdevanja. Potpuna kontrola nad lancem snabdevanja. Potpuna kontrola nad lancem snabdevanja.

ERP rešenja za trgovinu i distribuciju

Šta radimo:

Optimizujemo tok robe i informacija između dobavljača i kupaca kroz ERP integracije i BI analitiku.

Procesi i rešenja:

Vrednost za klijente:

Efikasniji procesi, manje grešaka i veća produktivnost.

Citat stručnjaka:

„Fokusiramo se na optimizaciju procesa i integraciju podataka kako bi naši partneri imali potpunu kontrolu nad lancem snabdevanja.“

Dobri primeri impelmentacije iz prakse

U jednoj svetskoj kompaniji koja proizvodi i distribuira luksuzne aksesoare, a koja je imala izazova sa lancem snabdevanja, postignuti su sledeći rezultati implementacijom Microsoft Dynamics 365 Business Central i Microsoft Power Platforme. Nakon migracije na novi ERP i uvođenja Power BI i Power Apps alata, kompanija ima cilj da poveća prihode za najmanje 15 % u narednom periodu. Pre implementacije, do bilo kakve ponovne prodaje u trgovinama moglo je da prođe čak četiri do šest meseci od isporuke proizvoda, dok se sada zalihe prate u realnom vremenu, što omogućava bržu reakciju na proizvodnju i distribuciju. Vremenski okvir između naručivanja i isporuke komponenti i dalje iznosi šest do sedam meseci, ali upravljanje procesom naručivanja je unapređeno uz pomoć podataka radi predviđanja potreba i izbegavanja nestašica (takozvane izgubljene prodaje). Uvođenjem Power Apps alata, prodavci na terenu sada mogu da prate stanje zaliha direktno sa terena, umesto da čekaju ponovnu posetu posle više meseci.

više prihoda

0 %

Preporučene usluge

ERP & Microsoft Dynamics 365 Business Central

Povezuje poslovne procese, povećava produktivnost i transparentnost, i stvara jedinstveni izvor istine (Single Source of Truth).

Analitika i reporting – Microsoft Power BI

Vizualizacija i analiza podataka u realnom vremenu. Jasna slika performansi omogućava bolje i brže donošenje odluka.

Microsoft Power Platform

Automatizacija, prilagođene aplikacije i integracije. Povećava agilnost i smanjuje manuelne zadatke.

HR & Pay rešenje

Sveobuhvatna podrška za upravljanje ljudskim resursima i obračun plata, pojednostavljuje administraciju i povećava preciznost.

Prilagođena rešenja

Razna rešenja dizajnirana po meri vašeg poslovanja — fleksibilna, skalabilna i fokusirana na rezultate.

Najčešća pitanja koja dobijamo

Zašto u veleprodaji često nemamo potpunu kontrolu nad tokom robe i informacija?

Tok robe u veleprodaji obično obuhvata nabavku, skladištenje, distribuciju i prodaju, a problem nastaje kada podaci o robi, dokumentima i transakcijama nisu povezani na pravi način ili se nalaze u više nepovezanih sistema. U takvoj situaciji, menadžment nema jedinstveni pregled nad zalihama, narudžbinama i isporukama, što otežava planiranje i svakodnevni rad.

Bez kvalitetne povezanosti, tok robe i tok informacija funkcionišu odvojeno, što dovodi do kašnjenja, grešaka i povećanih troškova. Rešenje je najčešće integracija svih ovih procesa u ERP sistemu, stvarajući jedinstveni izvor istine. Na taj način, kompanija dobija potpunu kontrolu nad upravljanjem lancem sabdevanja, od nabavke do isporuke, uz tačne podatke u realnom vremenu.

Kako da smanjimo ručni rad i greške u veleprodaji kroz automatizaciju procesa?

U veleprodaji se i dalje često koriste Excel tabele, email komunikacija i manuelni unos podataka, što dovodi do grešaka poput kašnjenja, neusaglašenih podataka i pogrešnih isporuka. Ovakvi procesi usporavaju rad i povećavaju operativne troškove.

Pod pretpostavkom da je poslovni proces dobro postavljen, optimalan način za rešavanje je automatizacija veleprodaje kroz digitalne alate koji povezuju sve ključne procese. To obično uključuje:

Automatizaciju naručivanja i zaliha: sistem automatski ažurira stanje skladišta i pokreće nabavku kada zalihe padnu ispod definisanog nivoa.
Automatizaciju internih tokova: odobravanja, obaveštenja i sinhronizaciju podataka između timova bez ručnog unosa.
Integraciju ERP i Power Platform rešenja: kreiranje prilagođenih aplikacija i tokova koji eliminišu papirologiju i ubrzavaju procese.

Kada se sve ovo uradi na pravi način, rezultat bude manje grešaka, brže operacije i veća produktivnost timova, uz pouzdane podatke u realnom vremenu.

Kako da unapredimo planiranje, kontrolu troškova i donošenje odluka u veleprodaji?

Bez pouzdanih podataka, planiranje u veleprodaji ostaje zasnovano na procenama, što dovodi do nepreciznih prognoza i rizika u poslovanju. Najčešći problemi nastaju u kontroli troškova vezanih za skladišta, stanje zaliha, transport i distribuciju, jer se podaci često nalaze u nepovezanim sistemima ili se prate ručno.

U većini slučajeva, tačan plan prodaje je ključan, jer od njega kreće dalje planiranje u lancu snabdevanja. Kada imamo precizan podatak o očekivanoj prodaji, možemo da inkorporiramo ostale faktore (lead time kod dobavljača, raspoloživost transporta, magacinske kapacitete i druge resurse) i time obezbedimo realne i ostvarive planove.

U praksi, ovo može da se postigne povezivanjem ERP podataka i BI analitike. ERP, poput Microsoft Dynamics 365 Business Central rešenja, obezbeđuje tačne podatke o zalihama, nabavci i troškovima, dok BI izveštavanje za veleprodaju (npr. kroz Power BI) omogućava:

Praćenje performansi po lokacijama, kanalima i dobavljačima.
Kontrolu troškova skladišta, transporta i distribucije u realnom vremenu.
Stanje zaliha i prateće pokazatelje
Analitiku u veleprodaji za donošenje odluka zasnovanih na podacima, a ne procenama.

Kombinacija ERP i BI rešenja daje menadžmentu jedinstveni izvor istine, interaktivne dashboarde i uvide koji unapređuju planiranje i smanjuju rizike.