Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform, posebno Microsoft Power Automate, omogućava kompanijama da automatizuju svakodnevne poslovne procese tako što manuelne zadatke zamenjuje pametnim tokovima rada zasnovanim na pravilima.

U praksi, to znači da se odobravanja, notifikacije i akcije zasnovane na podacima odvijaju automatski, u pozadini. Time se smanjuje administrativno opterećenje, minimiziraju greške i obezbeđuje da se procesi kroz organizaciju odvijaju brže, doslednije i uz manje zastoja.

Najčešći use case-ovi koji najbrže donose vrednost:

• Odobravanja i zahtevi: automatizujte procese kao što su odobravanje nabavki, zahtevi za godišnji odmor ili refundacija troškova. Zahtevi se automatski prosleđuju odgovarajućoj osobi, uz notifikacije u realnom vremenu i jasan pregled statusa.
• Automatske notifikacije: dobijajte trenutna obaveštenja o važnim poslovnim događajima - kao što su dospele fakture, promene u zalihama ili važna ažuriranja - bez potrebe za ručnim proverama.
• Automatizacija u računovodstvu: pojednostavite finansijske operacije automatizacijom slanja faktura, praćenja uplata i unosa podataka, uz veću efikasnost i tačnost.
• Interni workflow-i: povežite više koraka u okviru jednog procesa u jedinstven tok, tako da se zadaci odvijaju automatski, bez kašnjenja i ručnog praćenja.
• Integracija sistema – povežite Microsoft Dynamics 365 Business Central sa Microsoft 365, CRM platformama i drugim poslovnim alatima - bez kompleksnog i skupog custom developmenta.

Kada se kvalitetno postavi, dovodi do manje administrativnog rada, manje grešaka i bržih procesa, što ultimativno treba da oslobodi vreme ljudima za bitnije zadatke.

Da i ne. Većina Dynamics 365 Business Central licenci uključuje osnovna, odnosno „seeded” prava za korišćenje Power Platform alata. To znači da ih možete koristiti za proširenje Business Central rešenja, na primer za kreiranje jednostavnog flow-a ili osnovne Power App aplikacije, bez dodatnih troškova. Međutim, za naprednije scenarije - kao što je povezivanje sa softverima trećih strana, na primer Salesforce ili Mailchimp, ili korišćenje naprednijih AI mogućnosti - potrebna je Premium licenca.

Kako se investicija vraća kroz ROI?

Dodatno ulaganje u Power Platform licence nije samo trošak; ono postaje multiplikator vrednosti vašeg ERP sistema. Evo kako se investicija isplaćuje:

• Eliminacija „ljudskog middleware-a”: investicija počinje da se vraća onog trenutka kada automatizujete manuelni zadatak, kao što je ponovni unos podataka sa fakture, koji je ranije zaposlenom oduzimao 5 do 10 sati nedeljno. Manji mesečni trošak licence zamenjuje desetine sati oslobođenog profesionalnog rada.
• Niži troškovi razvoja: tradicionalni custom development je skup i spor. Razvoj na Power Platformi može biti približno 3 do 5 puta brži od tradicionalnog razvoja, što znači da se vrednost rešenja ostvaruje znatno brže.
• Skaliranje bez dodatnog zapošljavanja: power Platform omogućava da poslovanje obradi, na primer, 20% veći obim porudžbina bez potrebe da se administrativni tim poveća za isti procenat. Automatizacija preuzima rast.
• Informisanije odluke: jedna loša odluka doneta na osnovu zastarelih podataka može koštati više od godišnjeg iznosa licenci. Power BI obezbeđuje uvide u realnom vremenu koji pomažu da se izbegnu skupe greške u zalihama ili propuštene prodajne prilike.

U Exsolvu smo specijalizovani za optimizaciju licenci. Najpre koristimo prava koja već imate, a dodatnu investiciju preporučujemo samo onda kada merljive uštede vremena ili rast prihoda jasno nadmašuju trošak licence.