ERP & Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics 365 Business Central objedinjuje i automatizuje ključne poslovne procese u jedinstvenom ERP sistemu, čime se smanjuje manuelni rad i povećava efikasnost. U okviru jedinstvene baze podataka, Business Central povezuje sledeće oblasti:

• Finansije i računovodstvo – knjigovodstvo, budžetiranje, praćenje tokova gotovine i kontrola troškova.
• Lanac snabdevanja – nabavku, prodaju, upravljanje zalihama i logistiku.
• Proizvodnju – planiranje kapaciteta, praćenje proizvodnih naloga i troškova.
• Projekte i usluge – upravljanje projektima, resursima i obračunima.
• Servis i održavanje – praćenje servisnih naloga i podrška korisnicima.
• Izveštavanje i analitiku – finansijski izveštaji, praćenje performansi prodaje, zaliha i proizvodnje, uz integraciju sa Power BI za naprednu vizualizaciju.

Sve ove funkcionalnosti rade na jedinstvenoj platformi, gde su podaci vidljivi i sledljivi u svakom trenutku i kroz ceo proces, što omogućava bolju kontrolu, brže donošenje odluka i povezivanje svih odeljenja u kompaniji.

Microsoft Dynamics 365 Business Central pruža snažnu osnovu kompanijama da donose odluke na osnovu pouzdanih i pravovremenih informacija. Sistem nudi:

• Ugrađene izveštaje i KPI-jeve – finansijski pregledi, analize prodaje, zaliha i proizvodnje dostupni direktno u aplikaciji.
• Integraciju sa Microsoft Power BI – napredne vizualizacije, interaktivni dashboard-i i analitika u realnom vremenu. Ovo i jeste naša topla preporuka svakom klijentu, da koristi alat koji je namenjen izveštavanju a čiji je izvor Business Central, i oba imaju imaju intuitivnu povezanost obzirom da su iz Micrososft porodice proizvoda.
• Rad sa stvarnim “real-time” podacima – svi procesi se oslanjaju na jedinstvenu bazu, što obezbeđuje tačnost i trenutnu dostupnost informacija.
• Podršku za planiranje, prognoziranje i kontrolu poslovanja – budžeti, predikcije i praćenje performansi u odnosu na ciljeve.
• Strateško odlučivanje menadžmenta – konsolidovani podaci iz svih segmenata poslovanja pružaju jasan uvid u stanje kompanije i olakšavaju donošenje odluka.

Generalno, Business Central postaje jaka osnova i centralni izvor istine (eng. single source of truth), omogućavajući menadžmentu da reaguje brzo i na osnovu pouzdanih informacija.

Mi se uvek trudimo da što više procesa naših klijenata izmapiramo na standardno rešenje Business Central-a, jer je ono razvijeno po ugledu na najbolje svetske prakse. Naravno, nijedan softver ne može u potpunosti da odgovara svim poslovnim procesima određene kompanije, i tu dolazi do izražaja fleksibilnost Business Central-a i mogućnost nadogradnje, bilo kroz sam sistem, bilo kroz dodatne Microsoft aplikacije koje određene procese rešavaju još bolje.

Business Central se uspešno primenjuje u različitim industrijama, sa tim što je nama iskustvo pokazalo najveći benefit u industrijama kao što su proizvodnja (rešenja za proizvodnju), maloprodaja (rešenja za maloprodaju), distribucija i trgovina (rešenja za veleprodaju), jer upravo u tim sektorima donosi najveću vrednost kroz optimizaciju lanca snabdevanja, praćenje troškova i automatizaciju procesa. To je i jedan od razloga zašto je naš fokus na ovim industrijama, jer smo shvatili da tu Business Central ima najveći uticaj na efikasnost i profitabilnost.

Pored toga, sistem obezbeđuje modularni pristup, što znači da klijent može dodavati funkcionalnosti po potrebi koje mu ranije nisu bile potrebne (primer nije korišćen modul Servisa a sada za to postoji potreba), a uz to Microsoft kontinuirano radi na ažuriranjima i unapređenjima, omogućavajući korisnicima pristup novim funkcionalnostima koje se redovno uvode, naročito danas kada je veštačka inteligencija sve zastupljenija.

Izbor implementacionog partnera je možda najvažniji korak pored samog izbora ERP rešenja, jer od njega zavisi uspeh projekta i dugoročna vrednost sistema. ERP implementacija je kompleksan proces koji obuhvata više faza:

• analizu poslovnih procesa
• konfiguraciju i razvoj
• uvođenje kroz migraciju podataka,
• testna scenarija i
• obuku korisnika
• podršku nakon puštanja u rad.

Kvalitet svake od ovih faza direktno utiče na to koliko će sistem doneti koristi kompaniji.

Partner mora prvo razumeti vaše poslovne procese pre same tehnologije, jer se ERP ne implementira „jedan na jedan“, već zahteva mapiranje procesa na standardne funkcionalnosti i prilagođavanje tamo gde je to neophodno. Uz to, odnos sa partnerom je dugoročan, jer ERP nije jednokratni projekat, sistem se razvija i raste zajedno sa vašim poslovanjem, a menjanje partnera kasnije je složen i skup proces.

Još jedan ključni aspekt je lokalizacija: Microsoft je razvio lokalizaciju za nekoliko velikih tržišta, dok je za ostale zemlje to poverio partnerima. Zato je važno izabrati partnera koji nudi lokalizaciju usklađenu sa zakonodavstvom i dodatne funkcionalnosti koje olakšavaju svakodnevni rad, ovo je naročito izraženo u Srbiji u finansijama, gde zbog uvođenja SEF-a i pratećih zahteva svaka automatizacija štedi mnogo vremena.

Pravi partner obezbeđuje ne samo kvalitetnu implementaciju, već i kontinuiranu podršku, nadogradnje i razvoj sistema, što garantuje da Business Central ostane prilagođen vašim potrebama i rastu kompanije.