Migracija sa Microsoft Dynamics NAV na Business Central

Polazni kontekst

Klijent je dugi niz godina koristio Microsoft Dynamics NAV kao centralno ERP rešenje za finansije i računovodstvo, uz dodatnu integracije sa softverom za proizvodnju. Kombinacija različitih stvari kao što su tehnološka zastarelost rešenja, otežano održavanje, novi regulatorni zahtevi i povećanje obima poslovanja, dovele su do potrebe za uvođenje savremenijeg rešenja.

Zašto Business Central

Prelazak na Microsoft Dynamics 365 Business Central bio je logičan korak ka modernijem, fleksibilnijem i dugoročno održivom ERP rešenju. Klijent je želeo intuitivniji rad, viši nivo automatizacije, bolju podršku za e-fakture i veću preglednost finansijskih procesa, uz zadržavanje poznate ERP logike na koju su korisnici već navikli. U praksi, ovo je jako bitna stavka jer je prihvatanje rešenja od strane korisnika (eng. user adoption rate) jedan od ključnih faktora za uspešnu implementaciju rešenja.

Pristup implementaciji

Migracija je sprovedena sa fokusom na kontinuitet poslovanja i unapređenje postojećih procesa. Poseban akcenat stavljen je na korišćenje standardnih mogućnosti Business Centrala, uz snažnu podršku naše lokalizacije prilagođene regulatornim zahtevima u Srbiji.

Ključni benefiti za klijenta

  • Intuitivniji i brži rad sa dokumentima
  • Automatsko preuzimanje i obrada e-faktura sa SEF-a, uključujući prepoznavanje teksta na osnovu fakture dobavljača i mapiranje na odgovarajući konto, kreiranje nabavnih faktura i njihovo uvezivanje sa dokumentima integracije 
  • Objedinjena evidencija e-dokumenata  – praćenje statusa dokumenata, pregled dostavljenih priloga dobavljača, celokupni tok dokumenta je vidljiv kroz logove
  • Optimizovan uvoz bankovnih izvoda i pametno mapiranje konta
  • Implementacija na cloud-u donosi niz benefita: 2x godišnje ažuriranje na najnoviju verziju rešenja, nove funkcionalnosti
  • Iskorišćenje standardnog rešenja u maksimalnoj meri što dalje implicira lakše održavanje i skalabilnost
  • Integracija sa softverom za proizvodnju je dosta intuitivnija
  • Napredne mogućnosti vezane za dimenzije/atribute na stavkama glavne knjige

Zaključak

Migracija sa NAV-a na Business Central omogućila je klijentu efikasnije procese, viši nivo kontrole i stabilnu osnovu za dalju digitalizaciju poslovanja. Kombinacija standarda Business Centrala i kontinuirano razvijane lokalizacije pokazala se kao ključni faktor uspeha projekta uz glavni cilj da dugoročno omogući mir kada je u pitanju dalja automatizacija.

Izjava korisnika

Kao rukovodilac IT sektora, smatram da je prelazak na Microsoft Dynamics 365 Business Central bio neophodan korak. Vremenom je staro rešenje postalo kočnica u implementaciji novih funkcionalnosti, pa time i ograničavalo optimizaciju i unapređenje procesa u sektoru finansija i ljudskih resursa.
Business Central nam je doneo veću fleksibilnost, kako kroz savremenije funkcionalnosti, tako i kroz fleksibilniji model licenciranja koji bolje prati naše poslovne potrebe. Dodatno, sa korišćenjem Microsoft Power Platform, dobili smo prostor za dalju automatizaciju i razvoj prilagođenih rešenja.
Ova migracija predstavlja važan korak u našoj digitalnoj transformaciji, omogućavajući efikasnije procese, veću skalabilnost i stabilnu osnovu za budući rast.
Zahvaljujem se dobro poznatom timu stručnjaka iz kompanije Exsolvo na uspešnom projektu.

Lazar Milošević, rukovodilac IT sektora, Al Pack Group